参加展会时北京展台设计公司应注意的关键事项

在参与展会的过程中，北京展台设计公司不仅要展现其专业的设计与搭建能力，还需严格遵守主办方的各项规定，以确保展会的顺利进行。以下是参展时需要注意的几个关键事项。

一、严格遵循展位布置规定展场与展馆的公共区域是由主办方统一规划、设计并布置的，因此参展单位在布置展位时，必须严格在认购的展位面积内进行，不得占用公共通道。任何形式的广告张贴、横幅悬挂、桌椅及展品的摆放以及宣传资料的分发，都需严格控制在展位内部进行，避免对公共区域造成干扰。

二、保持展位设施原状参展单位应确保展位及其内部设施保持原状，不得擅自改动、拆除或挪作他用。这不仅是对主办方财产的尊重，也是对其他参展商的尊重。同时，禁止挪用其他展位的桌椅及设施，以避免造成不必要的纠纷。对于楣板等展示设施，应严格按照规定尺寸和文字内容进行制作，禁止擅自更改。此外，禁止在展板、展架、建筑物、场地及设施上进行破坏性行为，如钉钉子、凿洞、刻画、粘贴、油漆等，如造成损坏需按价赔偿。

三、合理租用展具若参展单位需租用展具，应提前向主办方提出申请，并按照规定的程序进行租赁。在布展期间临时租用展具时，需按照现场规定的租赁价格支付相应费用，以确保展具的及时供应和使用的规范性。

四、确保通道畅通无阻为确保展会的顺利进行和参观者的安全，严禁在出入口、安全通道、消防设备以及电源开关前放置任何广告、宣传材料或参展物品。这些区域是保障人员流动和应急响应的关键所在，任何形式的阻挡都可能带来严重的安全隐患。

五、严格遵守展馆规定布展期间，参展商及搭建公司必须严格遵守展馆的安全、消防、清洁及保卫等相关规定。这包括但不限于遵守安全用电规定、确保搭建材料符合防火要求、保持展位清洁整洁以及配合安保人员的工作等。任何违反规定的行为都可能引发安全问题或影响展会的正常进行，相关单位将承担由此产生的全部责任。

参加展会时，北京展台公司应时刻关注并遵守主办方的各项规定，确保展位的合规性、安全性与整洁性。同时，通过专业的设计与搭建，展现出公司的实力与品牌形象，为展会的成功举办贡献自己的力量。